Konferencje
Konferencje
Profesjonalizm, perfekcyjna logistyka i dbałość o każdy detal. Organizujemy wydarzenia, które łączą wiedzę, inspiracje i ludzi – od sal konferencyjnych po uroczyste gale.
Czego możesz oczekiwać?
Za każdym udanym wydarzeniem stoi doskonała organizacja. Dlatego podchodzimy do każdego projektu indywidualnie, dbając o każdy szczegół – od pierwszej koncepcji, po ostatnie brawa.
Zajmujemy się kompleksową realizacją kongresów, konferencji i sympozjów w Polsce i za granicą. Znajdujemy idealne sale konferencyjne, przygotowujemy bazę uczestników i formularze rejestracyjne, organizujemy zakwaterowanie, transport oraz pełną obsługę recepcyjną, sekretariat i press room.
Dbamy o stronę techniczną i multimedialną wydarzenia, tłumaczenia, materiały drukowane i dokumentację filmową. Dla gości VIP zapewniamy dedykowaną opiekę, a dla wszystkich uczestników – eleganckie bankiety, uroczyste gale i programy towarzyszące.
Uzupełniamy konferencje o dodatkowe atrakcje: koncerty, spektakle, wystawy, zwiedzanie z przewodnikiem czy wyjątkowe programy fakultatywne. Od gadżetów po galę finałową – wszystko przygotowujemy z dbałością o wizerunek i komfort uczestników.
Za co cenią nas klienci?
Pani Julia Górecka z „Meeting Maker” organizowała w dniu 21.04.2017 konferencję z okazji jubileuszu 20-lecia Oddziału Anestezjologii i Intensywnej Terapii Szpitala im. Rydygiera w
Krakowie. Pełna usługa obejmowała wydruk zaproszeń, wynajęcie sali z jej aranżacją, zapewnienie sprzętu nagłaśniającego i wizualizującego do prezentacji oraz organizację uroczystej kolacji dla uczestników spotkania.
Organizacja jubileuszu została przyprowadzona rzetelny i profesjonalny. Wszyscy zaproszeni goście byli zadowoleni z przebiegu uroczystości. Współpracę przy organizacji konferencji oceniamy jako wzorową.
Firma Meeting Maker Julia Górecka zorganizowała w naszej firmie spotkania z Mikołajem (6.12.2016) oraz wigilijne spotkanie integracyjne (15.12.2016) dla 50 osób.
Dziękujemy za zaangażowanie, profesjonalne podejście do organizacji spotkania firmowego, przedstawienie ciekawych pomysłów (odnośnie na przykład: prezentów Mikołajowych, miejsca spotkania oraz części artystycznej), jak również zadbanie o szczegóły.
Współpracę z Julią Górecką oceniamy bardzo dobrze. Działania realizowane były kompleksowo, profesjonalnie i z pełnym zaangażowaniem.
Z całym przekonaniem rekomendujemy firmę Meeting Maker jako rzetelnego partnera o wysokim potencjale organizacyjnym.
Firma "meeting Maker" organizowała dla Towarzystwa Geosynoptyków „GEOS” Jubileusz 30-lecia istnienia Towarzystwa. Jubileusz odbywał się w Hoteliku Orańskim w Kotlinie Kłodzkiej.
Zakres prac przy organizacji Jubileuszu obejmował znalezienie i rezerwację hotelu, wynajem autokaru, organizację wycieczek (w tym rezerwacja biletów i przewodników), wyżywienia (w tym uroczystej kolacji i kolacji grillowej), wynajem sali konferencyjnej, zapewnienie oprawy muzycznej podczas kolacji grillowej.
Wymienione usługi zostały zrealizowane w sposób terminowy, rzetelny i profesjonalny. Wszelakie działania podejmowane samodzielnie przez "Meetnig Maker" były konsultowane z przedstawicielami Towarzystwa z uwzględnieniem naszych preferencji odnośnie organizacji czasu, wyboru miejsca i menu posiłków. Dzięki temu zostały w pełni spełnione nasze oczekiwania przy jednoczesnym odciążeniu w sprawach organizacyjnych. Przełożyło się to na zadowolenie uczestników Jubileuszu wyrażane opiniami ustnymi.
W związku z powyższym wzajemną współpracę oceniamy jako wzorową i godną polecenia.
Firma Meeting Maker zorganizowała dla nas spotkanie jubileuszowe na 400 osób.
Zakres prac obejmował
1. Odpisywanie na maile uczestników, potwierdzanie zgłoszeń i wpłat.
2. Koordynację przygotowania Wydawnictwa Jubileuszowego w tym: nadzorowanie druku, dostarczenia Wydawnictwa na czas, kontakt ze Sponsorem w sprawie umieszczenia reklamy, wszelkie bieżące poprawki i zmiany.
3. Koordynację działań firmy cateringowej ustalanie szczegółowego menu, rozplanowanie ustawienia stołów we foyer, ustalanie szczegółów, dopilnowanie cateringu w trakcie trwania imprezy.
4. Koordynację części artystycznej w czasie wieczornej kolacji — kontakt z kwartetem smyczkowym, dogranie szczegółów występu, koordynowanie ustalania programu wykonywanych utworów.
5.Wyznaczenie osoby do sprawnej koordynacji obsługi recepcyjnej wydarzenia.
6. Współkoordynowanie sprawy noclegów.
7. Bieżący kontakt z osobami odpowiedzialnymi za organizację Jubileuszu ze strony AGH.
8. Koordynację nagłośnienia i oświetlenia w czasie Jubileuszu.
9. Koordynacja wycieczki do Miękini.
Powyższe usługi zostały zrealizowane w sposób terminowy, rzetelny i profesjonalny, a wzajemną współpracę można ocenić jako wzorową.
Napisz do nas
Chcesz zorganizować jubileusz, konferencję, wyjazd integracyjny a może event sportowy? Napisz do nas.
meeting-maker
Zadzwoń: +48 695 010 695Napisz: j.gorecka@meeting-maker.pl